辦公自動化的功能及特點，2023年辦公自動化行業市場發展分析
產業趨勢 2023-11-10 05:51:40 中金普華產業研究院
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是指利用計算機、網絡、通信等現代信息技術，對辦公過程中的信息收集、處理、傳遞、存儲等環節進行自動化、智能化、協同化的管理方式。辦公自動化的目的是提高辦公效率、降低辦公成本、保障信息安全、優化辦公環境，從而提升企業的競爭力和創新能力。
- 建立內部通信平臺，實現辦公機構內部的郵件系統、即時通訊、視頻會議等，使內部的信息交流快捷通暢。
- 建立信息發布平臺，實現辦公機構內部的電子公告、電子論壇、電子刊物等，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在機構內部得到廣泛的傳播。
- 實現工作流程的自動化，將辦公機構內部存在的大量流程化的文件收發、公文處理、審批、請示、匯報等，通過實現流程自動化來規范，以提高協同工作的效率。
辦公自動化的特點有：
- 開放性和標準性，即數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。
2023年辦公自動化行業市場發展分析
2023年中國協同辦公市場規模將達到330.1億元，預計未來將保持穩步增長態勢。協同辦公是辦公自動化的重要組成部分，主要指通過網絡、軟件等技術手段，實現辦公人員之間的信息共享、協作、溝通等，提高工作效率和質量。協同辦公的主要形式有協同管理軟件和辦公套件，前者主要用于實現工作流程的自動化，后者主要用于實現文檔的編輯、存儲、共享等。
協同辦公市場的發展受到多方面的驅動因素，主要有：
綜上所述，辦公自動化作為提高企業辦公效率、降低辦公成本、保障信息安全、優化辦公環境的重要手段，具有廣闊的市場前景和發展潛力。隨著國家政策的支持、數字經濟的發展、信息技術的創新、社會需求的變化、產業鏈的完善，辦公自動化行業將迎來新的機遇和挑戰，努力實現高質量發展，為企業和社會創造更大的價值。
辦公自動化的功能及特點
- 建立內部通信平臺，實現辦公機構內部的郵件系統、即時通訊、視頻會議等，使內部的信息交流快捷通暢。
- 建立信息發布平臺，實現辦公機構內部的電子公告、電子論壇、電子刊物等，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在機構內部得到廣泛的傳播。
- 實現工作流程的自動化，將辦公機構內部存在的大量流程化的文件收發、公文處理、審批、請示、匯報等，通過實現流程自動化來規范，以提高協同工作的效率。
辦公自動化的特點有：
- 可行性和適應性，即需求提煉時，應該吻合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星；產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞大躍進是注定要失敗的。
- 前瞻性和實用性，即OA系統的開發設計，既要考慮到最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針；同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
- 開放性和標準性，即數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。
2023年辦公自動化行業市場發展分析
2023年中國協同辦公市場規模將達到330.1億元，預計未來將保持穩步增長態勢。協同辦公是辦公自動化的重要組成部分，主要指通過網絡、軟件等技術手段，實現辦公人員之間的信息共享、協作、溝通等，提高工作效率和質量。協同辦公的主要形式有協同管理軟件和辦公套件，前者主要用于實現工作流程的自動化，后者主要用于實現文檔的編輯、存儲、共享等。
協同辦公市場的發展受到多方面的驅動因素，主要有：
- 政策驅動，國家出臺了一系列支持信創產業發展的政策和指導意見，推動企業數字化轉型，提升信息安全水平，促進辦公自動化的應用和創新。
- 經濟驅動，中國數字經濟平穩增長，助推高質量發展，企業數字化轉型已成定勢，協同辦公的業務需求將進一步釋放，行業發展基礎愈發牢固。
- 技術驅動，新一代信息技術推動軟件服務行業升級，低代碼、零代碼開發平臺迎來增量市場，AI大模型掀起智能協同辦公的新戰局，加快推動辦公生產力變革。
- 社會驅動，混合辦公全面激發數字化協同辦公，打破了地域的限制、空間的阻隔、時間的界限，讓分布式的布局、更廣泛的協作和跨場景的辦公成為可能。
綜上所述，辦公自動化作為提高企業辦公效率、降低辦公成本、保障信息安全、優化辦公環境的重要手段，具有廣闊的市場前景和發展潛力。隨著國家政策的支持、數字經濟的發展、信息技術的創新、社會需求的變化、產業鏈的完善，辦公自動化行業將迎來新的機遇和挑戰，努力實現高質量發展，為企業和社會創造更大的價值。
免責聲明：
1、本站部分文章為轉載，其目的在于傳遞更多信息，我們不對其準確性、完整性、及時性、有效性和適用性等作任何的陳述和保證。本文僅代表作者本人觀點，并不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責。
2、中金普華產業研究院一貫高度重視知識產權保護并遵守中國各項知識產權法律。如涉及文章內容、版權等問題，我們將及時溝通與處理。
相關文章
